Gastos Generales

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¿Que son los Gastos Generales?

Los gastos generales son el total de gastos que un negocio o comercio debe pagar para mantenerse abierto.

Los costos generales generalmente no cambian de mes a mes o tienen una variabilidad limitada. Tampoco están directamente asociados con la producción de artículos para la venta.

Gastos por Costos generales:

  • Alquiler
  • Electricidad, agua y otras utilidades
  • Impuestos de propiedad
  • Seguro
  • Salarios por personal administrativo
  • Tarifas de licencia
  • Gastos contables
  • Gastos legales
  • Materiales de oficina

Lo que no incluye

Otro término para los gastos generales es “costos indirectos”. Lo contrario de los costos generales son los “costos directos”, que son causados directamente por la producción de artículos para la venta. Si un gasto desaparece cuando la empresa deja de crear productos para la venta, es un costo directo, no indirecto.

  • Materias primas
  • Salarios para los trabajadores de la fábrica
  • Costos de envío
  • Costos de almacenamiento

¿Por qué es Importante?

Los gastos generales deben ser pagados por una empresa, incluso si no están ganando dinero.

Si la empresa detiene la producción o suspende las operaciones durante un período de tiempo prolongado, aún debe pagar sus gastos generales para mantenerse a flote. Si una planificación deficiente significa que la empresa no puede cubrir sus gastos generales sin ingresos por ventas —incluso temporalmente —fallará.

Cuanto más bajo sea el costo general de una empresa, más fácil le resultará enfrentar tiempos difíciles.

Gastos generales y precio de venta

Las empresas también siguen de cerca sus costos generales para determinar cuánto necesitan vender sus productos para obtener ganancias.

El precio de venta de cualquier artículo se calcula específicamente para cubrir:

  • Una parte de la sobrecarga de la compañía
  • Costos directos atribuidos a la producción de ese artículo
  • Ganancia

Los costos indirectos y los costos directos en conjunto equivalen a todos los gastos de una empresa, por lo que los productos que una empresa vende deben generar suficientes ingresos para cubrir esos costos. Mientras más bajos sean los costos generales, mayor será la ganancia que una empresa conserve como ganancia.

Costos fijos vs. Costos Semi-Variables

La mayoría de los costos indirectos son “costos fijos”, lo que significa que no suben ni bajan, dependiendo de qué tan bien esté el negocio o cuánto produzca.

  • Alquiler
  • Seguro
  • Tarifas de licencia
  • Impuestos de propiedad

Si bien la mayoría de los costos “variables” son costos directos, por ejemplo, una compañía no puede gastar nada en materia prima si detiene la producción, algunos costos indirectos pueden ser “semi-variables”, lo que significa que hay un gasto mínimo, pero puede aumentar según la actividad del negocio. Cuanto más activo sea el negocio, más gastará en cosas tales como:

  • Facturas de teléfono
  • Facturas de servicios
  • Salarios administrativos si se necesitan nuevos empleados para manejar la carga de trabajo
  • Materiales de oficina

Datos Curiosos

  • Los costos generales son diferentes para cada negocio. Un físico culturista, por ejemplo, podría considerar que los aceites corporales y una membresía de gimnasio sean lo que mas necesita por encima de todo.
  • Muchas organizaciones sin fines de lucro tienen costos indirectos sorprendentemente altos. El Fondo de Defensa Legal de Aplicación de la Ley, por ejemplo, gasta más del 82% del dinero que recauda en costos generales, incluido el costo por organizar más recaudaciones de fondos, lo que significa que menos del 18% se destina a costos de defensa de la ley.

Referencias

http://www.investopedia.com/terms/o/overhead.asp

http://www.accountingtools.com/questions-and-answers/what-is-overhead.html

http://www.accountingtools.com/overhead-definition

https://www.entrepreneur.com/encyclopedia/overhead

https://www.shopify.com/encyclopedia/overhead-costs

http://www.investinganswers.com/financial-dictionary/businesses-corporations/overhead-799

http://www.wisebread.com/20-amazing-outrageous-and-just-plain-weird-tax-deductions

https://www.thestreet.com/story/12878005/1/you-wont-believe-the-overhead-costs-at-these-10-nonprofits.html

https://www.solereview.com/wp-content/uploads/2016/05/Cost_split_Nike_shoe.jpg

http://1.bp.blogspot.com/-2F59ygurZ6M/UgpApCN7xnI/AAAAAAAAEHQ/RAzGdcj_ov8/s1600/Chart.jpg

https://image.slidesharecdn.com/costs1-141206124000-conversion-gate01/95/microeconomics-costs-2-638.jpg?cb=1417869654

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