Los estados financieros son informes que proporcionan una imagen del desempeño financiero, la salud financiera y el flujo de caja de una compañía.
Tanto los inversores como los empresarios necesitan poder leer y comprender los estados financieros. Estos informes comunican la posición financiera y el rendimiento de un negocio a partes externas. Comprender los estados financieros le permite a una persona resumir la posición financiera de una empresa completa en solo unos minutos.
Los siguientes componen los estados financieros de una empresa:
Las empresas que cotizan en bolsa tienen que publicar sus declaraciones cada tres meses y ponerlas a disposición del público. El período en que se emiten estas declaraciones se llama temporada de ganancias. Para las empresas públicas, los estados financieros son como boletas de calificaciones que le dicen al mundo qué tan bien está haciendo la empresa. Durante la temporada de ganancias, los analistas de la compañía actualizan sus modelos y modifican sus recomendaciones para cada acción, mientras que los inversores deciden qué acciones comprar y cuáles de sus acciones arrojar.
Las empresas de propiedad privada tienen que elaborar estados financieros al menos una vez al año, pero pueden hacerlo con mayor frecuencia. Solo tienen que compartir las declaraciones con los accionistas y los miembros del consejo, pero también deberán mostrarlos a posibles inversores y acreedores.
Un estado de resultados muestra si una empresa obtuvo ganancias o pérdidas y enumera todos los ingresos, el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos. Las declaraciones de ingresos también se conocen como una declaración de pérdidas y ganancias o una G&P.
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Ejemplo de un Estado de Impuestos: Bob’s Burgers
Ventas 500,000
Costos de Venta (300,000)
Beneficio Bruto 200,000
Gastos
Sueldos (80,000)
Renta (40,000)
Publicidad (20,000)
Electricidad (5,000)
Otros (5,000)
Total (150,000)
Ganancia Neta 50,000
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El primer número generalmente será el mayor ingreso o venta. Ese es el precio de venta de todos los bienes o servicios que la compañía vendió durante el período del informe.
El siguiente número es el costo de ventas, que es el costo incurrido en la producción real de cada producto vendido. El costo de ventas se resta de los ingresos, lo que nos da la ganancia bruta, que es la ganancia antes de que se restan los gastos generales o los gastos.
Luego vienen los gastos. A menudo, una declaración por separado enumerará los gastos con más detalle.
Finalmente, restamos los gastos de la ganancia bruta, dándonos la ganancia neta antes de intereses e impuestos.
Una hoja de balance es un informe instantaneo de la salud financiera de una empresa en un momento determinado. Se denomina balance general porque equilibra los activos del negocio con sus pasivos (el dinero que debe) y el patrimonio del propietario. El capital del propietario es la cantidad que quedaría si se vendieran todos los activos y se devolvieran todas las deudas.
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Ejemplo de una Hoja de Balance: Bob’s Burgers
Activos
Activos Actuales
Efectivo 10,000
Inventario 150,000
Activos no actuales
Edificaciones 1,000,000
Total de Activos 1,160,000
Responsabilidades
Responsabilidades Actuales
Cuentas por pagar 30,000
Responsabilidades a Largo Plazo
Prestamo Bancario 750,000
Total: Responsabilidades 780,000
Capital del Dueño
Acciones en Comun 180,000
Ganancias Retenidas 200,000
Total: Capital del Dueño 380,000
Total en Responsabilidades y Capital 1,160,000
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Los activos son actuales (se pueden convertir en efectivo en un corto período de tiempo) o activos a largo plazo.
Los activos corrientes incluyen efectivo, cuentas por cobrar e inventario. Los activos a largo plazo incluyen edificios, maquinaria y vehículos, así como activos intangibles, como patentes y marcas comerciales.
Los pasivos corrientes son montos que deben pagarse en los próximos doce meses e incluyen cuentas por pagar y préstamos a corto plazo. Los pasivos a largo plazo son préstamos bancarios a más largo plazo, arrendamientos de vehículos e hipotecas.
Incluso si una empresa es solvente, puede quedarse sin efectivo si el dinero se gasta más rápido de lo que se genera el efectivo. Un estado de flujo de efectivo nos muestra cómo se genera y usa el efectivo. La declaración se divide en tres secciones, con cada una de las listas del efectivo que entra y sale el efectivo.
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Ejemplo de Flujo de Efectivo: Bob’s Burgers
Flujo de Efectivo por Operaciones
Beneficio Neto 50,000
Aumento en el Inventario (5,000)
Disminución en la cuenta por cobrar 3,000
Total 48,000
Flujo de efectivo por invertir
Compra de Equipos (5,000)
Total (5,000)
Flujo de Efectivo por Financiamientos
Interes pagado por prestamos (10,000)
Total (10,000)
Aumento Neto en Efectivo 33,000
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En primer lugar, tenemos flujo de efectivo de las operaciones, que enumera los ingresos y gastos reales. Todo el flujo de caja diario se incluye allí.
Luego viene el flujo de efectivo de la inversión, que incluye el efectivo gastado y los activos a largo plazo, así como los ingresos recibidos si se venden los activos a largo plazo.
Finalmente, el flujo de caja del financiamiento incluye intereses pagados, nuevos préstamos y préstamos que se reembolsan.
Cada negocio es diferente, y cada empresa establecerá sus cuentas de una manera ligeramente diferente y utilizará terminología ligeramente diferente. Por ejemplo, los términos “ganancia”, “ingreso” y “ganancias” a menudo se usan indistintamente.
Se introdujo la metodología GARP (Normas de informes generalmente aceptados) para mantener la coherencia de los informes de una empresa a la siguiente, pero las empresas aún tienen suficiente margen para crear cierta confusión. Realmente necesita leer la declaración completa para tener una idea de cómo encajan los números
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Los estados financieros se basan en un sistema de contabilidad que fue propuesto por primera vez por un monje italiano en el siglo XV.
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