Formulario W-2

Trabajando para el Hombre

¿Qué es un Formulario W-2?

La “Declaración de salarios e impuestos”, también llamada Formulario W-2, es un formulario del IRS (Servicio de Impuestos Internos) utilizado por los empleadores para informar:

  • Salarios pagados a los empleados
  • Impuestos retenidos de los empleados

Al final del año, el W-2 se envía tanto al IRS como al empleado. El empleado recibe tres copias del Formulario W-2 para sus:

  • Registros propios
  • Declaración de impuestos federales
  • Declaración de impuestos estatales

El empleado usa esta información para completar su declaración de impuestos individual usando el Formulario 1040 (el formulario oficial de impuestos federales usado para reportar los ingresos brutos de un individuo).

Componentes del Formulario W-2

  • Nombre y dirección postal
  • Número de seguro social
  • Número de Identificación del Empleado
  • Total de los salarios sujetos a impuestos durante el año
  • Cantidad del impuesto federal retenido
  • Cantidad de impuestos estatales/locales retenidos
  • Los impuestos de Medicare y del Seguro Social retenidos

Comparación

Forma W2 vs Forma W4

¿Por qué es importante?

El W-2 se utiliza cuando usted archiva sus propios impuestos. Cuando se calcula el monto total de los impuestos a pagar, se restan todos los impuestos retenidos del monto total de impuestos, para averiguar cuánto debe. Si usted pagó en exceso, podrá tener la elección para un reembolso.

Formulario W-2 vs. Formulario W-4

Formulario W-2:

  • Un formulario que los empleadores dan a sus empleados al final de cada año
  • La información de la misma luego es usada en el Formulario 1040 para presentar impuestos en Abril
  • También se usa para reportar el impuesto salarial a la Administración del Seguro Social

Formulario W-4:

  • Un formulario que debe ser completado cada vez que un empleado comienza un nuevo trabajo
  • Usado para calcular la cantidad del impuesto federal sobre la renta que debe ser retenido
  • Puede ser actualizado cuando sea necesario por el empleado

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Es necesario saber:

  • Los empleados deben recibir sus formularios W-2 a más tardar en enero, para ellos presentar sus impuestos a tiempo.
  • El formulario oficial del IRS debe ser usado. Formularios W-2 impresos en casa no se escanearán apropiadamente en máquinas federales.
  • Los formularios deben presentarse al IRS y a la Administración del Seguro Social en febrero. El retraso entre enviarlos a los empleados y al IRS es para permitir a los empleados que revisen correcciones en los formularios.

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Referencias

  1. http://www.fool.com/personal-finance/taxes/2015/07/19/why-w-2-forms-are-important.aspx
  2. http://www.investopedia.com/terms/w/w2form.asp
  3. http://www.forbes.com/sites/kellyphillipserb/2015/03/16/understanding-your-forms-w-2-wage-tax-statement/#315c68e642fd
  4. https://www.aabacosmallbusiness.com/advisor/differences-between-w-2-w-120007115.html
  5. https://en.wikipedia.org/wiki/Form_W-2

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